जिलाधिकारी ने सभी को जनपद के निर्वाचन कार्यक्रम के बारे में विस्तृत जानकारी दी। बताया कि भारत निर्वाचन आयोग के द्वारा नोटिफिकेशन जारी करने व आदर्श आचार संहिता लागू होने के बाद से जनपद के विभिन्न स्थानों पर लगे होर्डिंग और बैनर को हटाने का काम जिला प्रशासन द्वारा तेजी से किया जा रहा है। अगर आप लोगों की जानकारी में किसी जगह छूटा रह गया हो तो उसे अधिकारियों के संज्ञान में अवश्य ला दें। उन्होंने सभी से अनुरोध किया कि आगे से इस चीज का ध्यान रखें की दोबारा होर्डिंग और बैनर हटाने की स्थिति ना आए नहीं तो निर्वाचन आयोग के निर्देशानुसार कठोर कार्रवाई की जाएगी। उन्होंने कहा कि प्रचार, रैली, जुलूस, वाहनों व डाक बंगले जैसे संसाधनों के उपयोग के लिए आयोग द्वारा जारी बुकलेट/ हैंडबुक उपलब्ध कराया जाएगा। अधिक जानकारी के लिए आप लोग भारत निर्वाचन आयोग की वेबसाइट देख सकते हैं।
उन्होंने कहा कि सभी पार्टियों के पास अपनी आईटी सेल है जो संबंधित पार्टी व उम्मीदवार के लिए काम करती हैं। उन्होंने कोई भी भ्रामक या फर्जी सामग्री सोशल मीडिया पर पोस्ट करने से बचने का अनुरोध किया। उन्होंने इलेक्शन कैंपेन के लिए प्रयोग होने वाले प्रिंटिंग मैटेरियल पर प्रकाशक और मुद्रक का नाम स्पष्ट लिखने और इसकी सूचना उप जिला निर्वाचन अधिकारी को अवश्य देने का अनुरोध किया।
उन्होंने कहा कि उम्मीदवार के नॉमिनेशन से लेकर रिजल्ट डिक्लेयर होने तक के खर्चो का पूरा ब्यौरा उम्मीदवार के खाते से जोड़ा जाएगा। नॉमिनेशन से पहले जो भी उम्मीदवार हैं, वे अपना नया खाता खुलवा लेंगे, वर्तमान खाते का डिटेल देना होगा,पुराना खाता मान्य नहीं होगा। उन्होंने सभी पार्टी प्रतिनिधियों को एफिडेविट और नॉमिनेशंस के कालमों को अभी से पढ़ने का अनुरोध किया।कहा कि चुनाव में उपयोग होने वाले वाहनों की अनुमति लेनी होगी,उसका खर्चा जोड़ा जाएगा, इसलिए उसे इलेक्शन एक्सपेंडिचर रजिस्टर में जरूर दर्ज करें। बैठक में राजनीतिक दल के प्रतिनिधियों को भारत निर्वाचन आयोग के निर्देशों से संबंधित बुकलेट/ हैंडबुक दिए गए।
उन्होंने सभी पार्टियों के प्रतिनिधियों से अनुरोध किया कि कहीं कोई भी चुनाव संबंधी मामला संज्ञान में आता है, तो उसे जिला प्रशासन के संज्ञान में अवश्य लाएं, उस मामले का निस्तारण अवश्य कराया जाएगा। जनपद में स्थापित कंट्रोल रूम का फोन नंबर 1950 है और सी विजिल एप पर दर्ज किसी भी शिकायत का निस्तारण किया जाएगा।
इस बैठक में मुख्य विकास अधिकारी ओजस्वी राज, एडीएम डीपी सिंह,सीआरओ त्रिभुवन, सिटी मजिस्ट्रेट इंद्रकांत द्विवेदी, प्रभारी निर्वाचन अधिकारी अखिलेश यादव सहित अन्य अधिकारी एवं पार्टियों के प्रतिनिधि मौजूद थे।
